Para garantizar mayor control y conformidad en los procesos de aprobación, es fundamental establecer un orden de firma adecuado. En muchos casos, determinados responsables, como representantes legales o cargos de liderazgo, deben revisar y firmar el documento antes que los demás. Por ello, Atlas permite definir una secuencia de firmas, asegurando que cada etapa del proceso se lleve a cabo de forma organizada, segura y en el momento correcto.
Cómo definir el orden de firma
Después de publicar el acta, haga clic en “Solicitar firma”.
Seleccione el tipo de firma: electrónica o digital.
Agregue todos los firmantes necesarios.
Active la opción “Habilitar orden de firmantes”, ubicada en la esquina inferior izquierda.
Haga clic en “Siguiente”.
Confirme que ha leído y acepta los Términos y condiciones.
Organice la secuencia en la que los firmantes deberán firmar el documento.
Haga clic en “Solicitar”.
Consideraciones importantes
El documento final estará disponible para descarga una vez que todas las firmas hayan sido completadas.
Cada participante solo podrá firmar cuando llegue su turno.
Si el primer firmante aún no ha completado su firma, los siguientes en la lista no podrán avanzar en el proceso.