La solicitud de firma es una funcionalidad exclusiva del plan Enterprise. Permite solicitar firmas para actas, documentos de la base de conocimiento, documentos de gobernanza y reportes de deliberaciones.
Importante: Solo el propietario de la reunión puede publicar el acta y solicitar firmas.
Para solicitar la firma, siga los pasos a continuación:
Acceda a la reunión en la que desea solicitar la firma.
En el campo del Acta, haga clic en “Solicitar firma”.
Seleccione el tipo de firma:
Firma electrónica.
Firma digital (el usuario debe contar con E-CPF).
Seleccione los usuarios que deben firmar el documento y haga clic en “Siguiente”.
Si algún participante no aparece en la lista, puede deberse a que tiene restricción de acceso al contenido de la reunión.
Puede habilitar el orden de los firmantes. Sin embargo, es importante recordar que, al activar esta opción, las firmas deberán seguir exactamente el orden definido. Es decir, el segundo firmante solo podrá firmar después de que el primero haya completado su firma.
Acepte los términos y haga clic en “Solicitar”.
Edite los campos de firma. Agregue en el documento:
Firmas.
Rúbricas.
Datos personales.
Estos elementos deben insertarse individualmente y ajustarse dentro del documento.
Haga clic en “Siguiente” y, si lo desea, escriba un mensaje opcional que será enviado junto con el correo electrónico de solicitud de firma.
