Conozca las funcionalidades de inteligencia artificial de Atlas Governance, creadas para optimizar la preparación de reuniones, analizar documentos, generar transcripciones, identificar cambios y transformar grandes volúmenes de información en contenidos claros y accionables.
Todo lo esencial de tu cuenta: inicio de sesión y token, perfil, funciones del usuario, miembros y sesiones activas.
Aprende a crear, editar y acceder a reuniones en Atlas, gestionar los puntos del orden del día, invitar a participantes internos y externos, añadir documentos de apoyo, organizar reuniones recurrentes y controlar el acceso al contenido de las reuniones.
La función de Actas utiliza inteligencia artificial para generar registros estructurados de las reuniones a partir de las transcripciones y los temas tratados. Identifica los puntos principales, las decisiones, los responsables y los próximos pasos, haciendo que la documentación sea más rápida, clara y estandarizada.
La funcionalidad de Firmas permite solicitar y gestionar firmas electrónicas y digitales en Atlas, incluyendo la selección de firmantes, la definición del orden de firma, la inclusión de firmantes externos, el seguimiento del estado de las firmas, el reenvío de solicitudes y la descarga de documentos parcialmente firmados.
Base de conEncuentre información sobre la organización, consulta, exportación y descarga de documentos e informes en la Base de conocimiento de Atlas.ocimiento
DeliberaciAprenda cómo crear, acceder, consultar y gestionar deliberaciones, así como registrar o deshacer votos en Atlas.ón
Aprenda cómo crear, configurar y responder formularios, gestionar propietarios y encuestados, organizar secciones y consultar las respuestas en Atlas.
Conozca las principales opciones de permisos e integraciones de Atlas, incluyendo Microsoft Teams, SSO y la autorización de acceso al portal mediante grupos de Azure AD.
Aprenda cómo utilizar la herramienta de permisos de Atlas para gestionar el acceso de los usuarios a contenidos, reuniones, Boards y proyectos.
La Base de Conocimiento es el lugar donde se comparten los documentos más estáticos de la empresa, como el historial de años anteriores, documentos normativos, entre otros.
Los proyectos permiten organizar y realizar un seguimiento de un conjunto de acciones que comparten un objetivo común. Puedes definir usuarios responsables, plazos y actividades, monitorear el progreso y consultar el estado de las acciones en diferentes formatos, como resumen general, tablero y línea de tiempo.
Aprenda cómo registrarse en Atlas y conozca las etapas necesarias para crear y activar su cuenta.
Conozca los atajos y las principales opciones disponibles en la pantalla de inicio de Atlas para acceder rápidamente a sus funcionalidades.
La pantalla del administrador permite gestionar la configuración general de la organización y administrar usuarios, permisos, integraciones, seguridad, auditoría y demás recursos de Atlas. El acceso a cada opción depende del perfil y de los permisos asignados al administrador.
Aprenda cómo acceder y gestionar sus Boards, conocer sus principales funciones, archivarlos e invitar personas a participar en Atlas.
Los comunicados son avisos enviados a los miembros de un Board. Puedes crear uno en la página de inicio.
Los formularios de Atlas Gov permiten crear, organizar y gestionar solicitudes, facilitando la recopilación de información y el seguimiento de los procesos de forma estructurada.
La función de Gobernanza es esencial para gestionar Acciones, Deliberaciones y Actas en la plataforma. Este módulo ofrece una visión clara del estado de las actividades, lo que permite supervisar las decisiones y las acciones pendientes de manera eficiente.