Reuniones
Aprende a crear, editar y acceder a reuniones en Atlas, gestionar los puntos del orden del día, invitar a participantes internos y externos, añadir documentos de apoyo, organizar reuniones recurrentes y controlar el acceso al contenido de las reuniones.
Por Luis1 autor11 artículos
- Cómo agregar un Acta en AtlasEl acta de la reunión es el registro oficial de las discusiones, decisiones y acciones definidas durante el encuentro. Al publicarla en Atlas, se garantiza la transparencia y el historial…
- Cómo agregar un invitado como responsable de un punto de agendaPuedes asignar a un invitado externo como responsable de un ítem de la agenda, incluso si no forma parte de tu organización. A continuación, te mostramos cómo realizar esta configuración…
- Cómo mencionar participantes en los comentarios de la agendaEn Atlas, puedes mencionar a los participantes en los comentarios de los puntos de la agenda para destacar información importante y llamar su atención sobre temas específicos de la reunión.
- Cómo importar puntos de agenda de una reunión anteriorPermite importar puntos de agenda de reuniones anteriores a una nueva reunión, facilitando la continuidad de temas y la organización de reuniones recurrentes.
- Cómo eliminar el permiso de un miembro dentro de una reuniónEn Atlas, puedes retirar los permisos de visualización de un miembro en distintos niveles de una reunión, ya sea de toda la reunión o de un punto específico de la…
- Cómo importar carpetas a la agendaLa función de importar carpetas a la agenda facilita la organización de reuniones al permitir agregar varios archivos relacionados con un mismo tema de forma rápida y práctica.
- Cómo crear Puntos de Agenda: Ítems, Subítems y Archivos AdicionalesPermite crear puntos de agenda, deliberaciones, intervalos y subítems en una reunión, definiendo títulos, duración, responsables y archivos adicionales para organizar mejor su contenido.
- Cómo acceder a las reunionesAprenda a acceder a las reuniones en la plataforma de dos formas: desde la Home y desde el menú lateral. Vea cómo visualizar compromisos futuros y el historial de encuentros,…
- Cómo agregar un invitado externo a una reuniónPermite agregar invitados externos a una reunión desde la sección de participantes, mediante la opción “Gestionar invitados”.
- Cómo editar los datos de una reunión creadaPermite editar los datos de una reunión creada, como el título, la fecha, la hora, los participantes, la videoconferencia, la transcripción con Atlas AI Notetaker y el envío de invitaciones.
- Cómo crear una reuniónAprende a crear una reunión en Atlas de forma rápida y organizada, utilizando las diferentes opciones de acceso disponibles en la plataforma.