A ata da reunião é o registro oficial das discussões, decisões e ações definidas durante o encontro. Publicá-la no Atlas garante transparência, organização e histórico das decisões, além de facilitar o acompanhamento pelos participantes e atender boas práticas de governança.
No Atlas, a ata pode ser criada diretamente na plataforma ou enviada por upload.
Criar uma ata no Atlas
Acesse a reunião desejada.
Clique em “Criar Nova” (disponível quando a reunião estiver com status Pronta para realização ou Reunião realizada).
Clique em “Importar dados da reunião” para usar o template sugerido ou em “Escreva uma nova” para criar a ata do zero.
Faça as formatações necessárias.
Clique em “Publicar ata”.
Fazer upload de uma ata
Acesse a reunião desejada.
Clique em “Upload de ata” (disponível quando a reunião estiver com status Pronta para realização).
Selecione o arquivo e clique em “Confirmar upload”.
Clique em “Publicar ata”.
Informações importantes
Apenas os proprietários da reunião podem criar, editar, fazer upload ou publicar a ata.
Ao publicar a ata, os participantes da reunião recebem uma notificação por e-mail.
Se um membro tiver restrição de acesso a algum item de pauta, ele não poderá visualizar a ata.
Caso seja adicionada uma ata com assinaturas já prontas e esteja selecionada a opção de PDF protegido, as assinaturas não serão exibidas na visualização do portal.
Após publicar a ata e concluir a reunião, lembre-se de clicar em “Finalizar” e selecionar a opção “Incluir a ata no Bluebook” para que ela seja adicionada ao material da reunião.
