Para garantir maior controle e conformidade nos processos de aprovação, é fundamental estabelecer uma ordem de assinatura adequada. Em muitos casos, determinados responsáveis como representantes legais ou cargos de liderança devem revisar e assinar o documento antes dos demais. Pensando nisso, o Atlas permite definir uma sequência de assinaturas, assegurando que cada etapa do processo ocorra de forma organizada, segura e no momento correto.
Como definir a ordem de assinatura
Após publicar a ata, clique em “Solicitar assinatura”
Selecione o tipo de assinatura: eletrônica ou digital
Adicione todos os assinantes necessários
Ative a opção “Habilitar ordenação de assinantes”, localizada no canto inferior esquerdo
Clique em “Avançar”
Confirme que leu e está de acordo com os Termos e condições
Organize a sequência em que os assinantes deverão assinar o documento
Clique em “Solicitar”
Considerações importantes
O documento finalizado estará disponível para download assim que todas as assinaturas forem concluídas.
Cada participante só poderá assinar quando chegar o seu turno
⚠️ Caso o primeiro assinante ainda não tenha concluído sua assinatura, os próximos da lista não poderão avançar no processo.