A solicitação de assinatura é uma funcionalidade exclusiva do plano Enterprise. Com ela, é possível solicitar assinaturas para atas, documentos da base de conhecimento, documentos da governança e relatórios de deliberações.
⚠️ Importante: Apenas o proprietário da reunião pode publicar a ata e solicitar assinaturas.
Para solicitar a assinatura basta fazer os seguintes passos:
Acesse na reunião onde deseja solicitar a assinatura
No campo da Ata clique em “Solicitar Assinatura”
Selecione o tipo de assinatura:
Assinatura eletrônica
Assinatura digital (o usuário precisa possuir E-CPF).
Escolha os usuários que devem assinar o documento e clique em “Proximo”
Se algum participante não aparecer na lista, pode ser porque ele possui restrição de acesso ao conteúdo da reunião.
Você tem a opção de habilitar a ordem dos assinantes. Porém, é importante lembrar que, ao ativar essa opção, as assinaturas devem seguir exatamente a ordem definida. Ou seja, o segundo assinante só poderá assinar depois que o primeiro tiver concluído a assinatura.
Aceite os termos e clique em "Solicitar"
Edite os campos de assinatura. Adicione no documento:
Assinaturas
Rubricas
Dados pessoais
Esses elementos devem ser inseridos individualmente e ajustados dentro do documento
Clique em Avançar e, se desejar, escreva uma mensagem opcional que será enviada junto ao e-mail de solicitação.
