O que é a Revisão de Atas?
A Revisão de Atas é uma funcionalidade do Atlas GOV que permite que conselheiros e membros revisem a ata de uma reunião, adicionando comentários e sugestões diretamente no documento.
Com o apoio da Inteligência Artificial (IA), o sistema pode inclusive aplicar automaticamente as sugestões feitas nos comentários, tornando o processo mais ágil, colaborativo e rastreável.
O resultado é um fluxo de aprovação mais organizado, transparente e eficiente.
Quem pode utilizar essa funcionalidade?
A Revisão de Atas com recursos de IA está disponível para:
Clientes do Plano Legacy
Clientes Enterprise com o add-on Atlas AI Insights contratado
Clientes sem IA continuam utilizando o fluxo tradicional de criação e edição de atas, sem a função de resolução automática de comentários.
Pré-requisitos
Para utilizar a Revisão de Atas com IA, é necessário:
Ter Plano Legacy ativo ou Enterprise com Atlas AI Insights;
Ativar as funcionalidades de IA nas Configurações Adicionais do portal;
Realizar a reunião com o Atlas AI Notetaker ativo (para que a ata seja gerada automaticamente com base na transcrição).
🌎 Idioma da ata e do áudio
O idioma da ata gerada e do áudio (Meeting Cast) segue o idioma configurado na instância do cliente (ambiente da empresa).
Não é baseado no idioma individual de cada usuário.
Caso o cliente deseje alterar o idioma da instância, deve entrar em contato com o time Atlas.
Como funciona a Revisão de Atas?
1️⃣ Ativar a Inteligência Artificial
O administrador deve acessar Configurações Adicionais e ativar os recursos de IA (Notetaker, Meeting Cast e Insights).
Sem essa ativação, as funcionalidades de IA não ficarão disponíveis para os usuários.
2️⃣ Criar a reunião e gerar a ata
Ao criar a reunião:
Se o cliente tiver IA ativa, a ata será gerada automaticamente pelo Atlas AI, com base na transcrição.
Se não tiver IA, a ata seguirá o modelo tradicional (criação manual).
3️⃣ Iniciar o processo de revisão
Após a ata ser gerada, o responsável envia o documento para revisão.
Os revisores recebem uma notificação informando que a revisão foi iniciada.
⚠ Importante:
A notificação de “Revisão Final Concluída” é enviada automaticamente quando o último revisor termina sua análise.
4️⃣ Revisores adicionam comentários
Os revisores podem:
Inserir comentários diretamente na ata;
Sugerir ajustes no texto.
Todos os comentários ficam visíveis para os demais revisores, permitindo uma revisão colaborativa, semelhante ao Word ou Google Docs.
5️⃣ Resolver comentários com Atlas AI
O responsável pela ata pode selecionar um comentário e clicar em:
“Resolver com Atlas AI”
A IA analisa a sugestão e aplica automaticamente a alteração no texto.
Exemplo:
Se um revisor solicitar que um trecho fique menos técnico ou mais resumido, a IA reescreve o conteúdo conforme solicitado.
⚠ Essa função exige o Atlas AI Insights ativo. Sem IA, os ajustes precisam ser feitos manualmente.
6️⃣ Editar manualmente (se necessário)
O responsável também pode editar a ata manualmente a qualquer momento durante o processo de revisão.
7️⃣ Solicitar nova rodada de revisão
Se forem necessários novos ajustes, é possível iniciar uma nova rodada de revisão, reenviando o documento atualizado para os revisores.
8️⃣ Publicar a ata
Após todas as revisões e aprovações:
O responsável clica em “Publicar”.
A ata fica disponível para todos os membros.
O fluxo de assinatura digital é iniciado (conforme configuração do cliente).
⚠ Após a publicação, não é possível retornar para a etapa de revisão. O processo de assinatura segue o mesmo modelo tradicional do Atlas GOV.
✅ Pontos importantes
O idioma da ata e do Meeting Cast é definido pela instância do cliente.
Clientes Enterprise sem IA seguem o fluxo tradicional.
A resolução automática de comentários exige Atlas AI Insights.
Após a publicação, não é possível reabrir a revisão.
Melhorias no fluxo de notificações estão em desenvolvimento.