O Atlas AI Notetaker é o recurso de inteligência artificial da Atlas que transcreve, resume e analisa automaticamente as reuniões realizadas por videoconferência. Com a atualização mais recente, além do Microsoft Teams, agora também é possível realizar transcrições utilizando o Zoom e Google Meet.
A ferramenta atua como um verdadeiro co-piloto de governança, ajudando a registrar decisões, discussões e próximos passos com segurança e privacidade de dados.
O Atlas AI é um add-on adicional para todos os planos. No entanto, para clientes que possuem o plano Legacy, o recurso já está incluído e habilitado por padrão.
Para utilizá-lo, é necessário:
Verificar se o recurso foi adquirido (quando aplicável).
Ativar a funcionalidade em:
Foto de perfil > Administração > Configurações Adicionais> Atlas AI
→ Habilitar a chave “Habilitar Atlas AI”
Ativar a integração desejada em:
Foto de perfil > Configurações > Integrações
→ Habilitar Microsoft Teams e/ou Zoom
Como Utilizar Durante a Reunião
Ao criar a reunião no Atlas:
Selecione como tipo de videoconferência Microsoft Teams ou Zoom.
Habilite a opção “Autorizar a transcrição da reunião com o Atlas AI Notetaker” durante a configuração da reunião.
No momento da reunião:
O Atlas AI solicitará entrada na chamada — é necessário admiti-lo manualmente.
Após admitido, iniciará automaticamente a gravação e transcrição.
O bot sairá da reunião se:
For removido manualmente; ou
Após 3 minutos sem detecção de áudio.
O botão Atlas AI estará disponível quando a reunião estiver com status:
Pronta para realização
Reunião realizada
Utilizando o Atlas AI
Ao acessar, você encontrará três áreas principais:
🧠 1. Overview (Resumo Inteligente)
O Atlas AI gera automaticamente dois formatos de resumo:
Versão resumida
Versão detalhada
É possível alternar entre elas pelo botão no canto superior direito. O conteúdo é organizado por temas, contendo:
Contexto – O que foi tratado
Discussão – Principais contribuições
Decisão – O que foi definido
Ações acordadas – Próximos passos
Novidade: O Overview pode ser editado diretamente na plataforma para ajustes ou personalizações.
Opções disponíveis:
Copiar conteúdo
Adicionar diretamente à Ata (caso ainda não tenha sido publicada)
📝 2. Transcrição Completa
Disponibiliza o texto integral de tudo o que foi falado na reunião.
Pode ser copiado para a área de transferência
Serve como base oficial de registro
Permite auditoria e rastreabilidade das discussões
✅ 3. Ações Sugeridas
Com base na conversa, o Atlas AI identifica e sugere tarefas com:
• Responsável
• Prazo estimado
Agora é possível:
Criar ação (ícone “+”)
Excluir ação (ícone lixeira)
Copiar título da ação (novo recurso)
📊 4. Insights de Participação
Apresenta a porcentagem de tempo de fala de cada participante na reunião.
Exemplo:
Participante A – 40%
Participante B – 60%
Esse indicador auxilia na avaliação da dinâmica e efetividade da reunião.
Como Desativar o Atlas AI em uma Reunião
Se não desejar utilizar a transcrição:
Com a reunião em “Definição de Pautas”:
Clique em “Editar”
Desabilite a opção “Transcrever gravação com Atlas AI”
Ou crie a reunião sem selecionar Microsoft Teams ou Zoom como videoconferência.
Evolução: Atlas Insights
O Atlas AI evoluiu para se tornar parte do Atlas Insights, ampliando seu potencial estratégico. Além da transcrição e resumo automático, a inteligência da plataforma pode apoiar na:
Criação de documentos completos (atas, regimentos, fatos relevantes, resumos executivos)
Preparação de calendário anual do conselho
Elaboração de roteiros para condução de reuniões
Avaliação de efetividade das reuniões com base em transcrições
Cruzamento do histórico de governança do colegiado
Tudo isso mantendo os padrões de segurança e privacidade de dados da Atlas.