A funcionalidade de Reuniões Pessoais foi desenvolvida para usuários com o plano Legacy, oferecendo uma maneira prática de gerenciar compromissos individuais de forma integrada com seu e-mail e calendário pessoal. O sistema possibilita a criação de múltiplas reuniões sem que seja necessário seguir todo o fluxo tradicional de uma reunião corporativa, garantindo rapidez e simplicidade.
Como funciona:
O usuário agenda a reunião pessoal diretamente na sua ferramenta de e-mail (como Teams, Zoom ou Google), informando os participantes desejados.
Em seguida, ao acessar a seção de Reuniões Pessoais no portal Atlas, o usuário copia o e-mail disponibilizado que é [email protected] o botão fica no canto superior da tela no lado direito.
Após o envio do convite pelo e-mail, a reunião é automaticamente registrada no Atlas e integrada à sua agenda pessoal.
Recursos e Benefícios:
Acesso a um resumo geral da reunião, com data, hora, lista de participantes e a possibilidade de anexar arquivos.
Exclusividade: Apenas o usuário criador pode visualizar e editar as reuniões cadastradas apenas da sua agenda, garantindo total privacidade e controle dos compromissos.
NotetakerAI: Essa ferramenta estará habilitada para todas as reuniões pessoais, permitindo a transcrição automática e facilitando o acompanhamento dos detalhes do encontro.
Atualizações, Edições e Cancelamento:
Qualquer modificação, como a adição de participantes ou alteração na data e horário, deve ser realizada na agenda original para que as atualizações sejam refletidas no Atlas. Se for necessário cancelar ou excluir a reunião, ela não ficará registrada no sistema.
IMPORTANTE:
A funcionalidade está disponível para qualquer usuário com conta no Atlas associado a um cliente Legacy.
Os participantes adicionados à reunião podem ou não ter cadastro no Atlas, sem impactar o funcionamento, já que a reunião é gerenciada pelo e-mail do criador.