Procedimento recomendado em caso de pausa
Em reuniões longas com pausas programadas, siga sempre as orientações abaixo.
1. Remover o Notetaker antes da pausa
Antes de iniciar o intervalo, remova o Notetaker da reunião (“Kick”).
Esse procedimento evita que a transcrição seja finalizada automaticamente por ausência de atividade.
2. Reintegrar o Notetaker ao retomar
Ao reiniciar a reunião, utilize o botão “Ingressar com Atlas AI” para reintegrá-lo.
O robô solicitará acesso novamente e retomará a transcrição.
3. Evitar deixar o robô sozinho
Admitir o Atlas Notetaker novamente.
Por que esse procedimento é necessário?
O Notetaker foi desenvolvido para garantir:
Segurança das informações registradas;
Integridade da transcrição;
Confiabilidade do conteúdo final da reunião.
Quando o sistema identifica ausência prolongada de atividade — como silêncio ou sala sem interação — ele interpreta que a reunião foi encerrada e finaliza automaticamente a transcrição.
Esse comportamento é intencional e evita:
Registro indevido de conversas informais;
Captação de ruídos ambiente;
Fragmentação ou inconsistência no processamento;
Riscos relacionados à confidencialidade e governança.
Após essa finalização:
A transcrição é concluída;
Não é possível reabrir ou complementar o conteúdo;
O robô não retorna automaticamente à mesma sessão.
Boa prática recomendada
Remova o Notetaker sempre que a reunião:
Se estender da manhã até a tarde;
Tiver pausa de almoço;
Tiver intervalos prolongados.
Essa prática assegura continuidade e evita interrupções no registro.