Para solicitar firma de un documento en las Bases de Conocimiento, haga lo siguiente:
- Acceda al documento, haga clic en los tres puntitos y seleccione la opción “Solicitar firma”
- Después elija el tipo de firma que desea utilizar y haga clic en la opción “Siguiente”
- Seleccione los usuarios que van a firmar y luego, haga clic en “Siguiente”
- Seleccione la opción “Solicitar” y aparecera una nueva pantalla, donde podrá:
-Elegir si desea incluir las firmas de forma individual o simultaneamente
-Elegir los campos que desea agregar al documento, como firma o rubrica
-Mover los campos agregados al documento al lugar donde sea mejor
-Arriba, en la parte central, tendrá una barra de herramientas que le ayudaran a navegar por el documento - En seguida, haga clic en el botón "Siguiente" en la parte superior derecha de la pantalla
- Si desea, podrá escribir un mensaje (es opcional) que será recibido por los firmantes cuando la solicitud de firma llegue a sus correos
- Y por fin, seleccione el botón "Confirmar"
¡Listo, ha solicitado una firma con éxito! :)
IMPORTANTE: Ahora tenemos recordatorio de firmantes, es decir, si ha solicitado firma a algún usuario mas de una vez, en las próximas solicitudes, el usuario estará pre-seleccionado; lo mismo sucede con firmantes externos, si ha solicitado firma mas de una vez, en futuras ocasiones sus datos permanecerán guardados, solo tiene que seleccionarlo.
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