Con la tecnología avanzando cada día, los procesos manuales se automatizan más, siendo grandes aliados de la optimización del tiempo, y las firmas no podían quedar fuera de esto. En este artículo entenderemos cómo funciona cada firma de Atlas Sign, qué se necesita para completarla y algunas curiosidades sobre cómo funciona para que pueda elegir la que más sentido tiene para su solicitud:
Firma electrónica:
¿Qué es?
Es una forma de firmar documentos en línea sin utilizar mecanismos de encriptación, es decir, no contiene la necesidad de que se ejecute un certificado digital.
¿Y la validación legal?
La validez legal de la firma electrónica se reconoce a través de la Medida Provisional 2.200-2.
Legalmente, es suficiente que las partes involucradas estén de acuerdo con el proceso de firma.
En el caso de Atlas, capturamos Email, IP, Móvil y Document Hash. También requerimos el segundo factor de autenticación durante el proceso. Toda esta información recopilada en el proceso de solicitud se adjunta al "Registro de firmas", que está disponible en la última página del documento, y se puede enviar a los organismos que aceptan firmas electrónicas.
¿Cómo puedo validar mi documento firmado electrónicamente?
No existe una norma técnica o especificación sobre lo que debe contener la firma electrónica, por lo que no existe una validación o herramienta técnica capaz de “validar” una firma electrónica.
Durante una firma electrónica, se registra información como la IP del usuario, dispositivo, fecha y hora, correo electrónico y otra información diversa para vincularse al proceso como evidencia de la firma realizada.
¿Cuándo puedo solicitar este tipo de firma?
Al tener valor legal, las firmas electrónicas suelen ser utilizadas en el cierre de contratos, seguros, planes de salud, formularios de RH, contratos de compraventa con proveedores, suscripción de servicios, operaciones bancarias, notificaciones legales, y otras posibilidades, como se mencionó anteriormente. previamente, para la validación sólo es necesario que las partes estén de acuerdo.
¿Cómo firmar con este tipo de suscripción en Atlas Sign?
Accediendo a otro artículo nuestro puede seguir el paso a paso en vídeo de cómo realizar el proceso:
¡Como firmar un documento con firma electronica!
Firma digital:
¿Qué es?
Es un tipo de firma electrónica, pero con una tecnología más específica. Su mayor particularidad es el uso de operaciones matemáticas basadas en criptografía, es decir, al elegir esta categoría, es necesario contar con un certificado digital para completar el proceso, lo que garantiza aún mayor seguridad.
¿Cómo puedo validar mi documento firmado digitalmente?
Todos los documentos firmados en Atlas con certificado ICP-Brasil pueden tener la debida conformidad validada en el Verificador de Conformidad ITI (Instituto de Tecnología de la Información)
¿Y la validación legal?
Para su realización se utiliza un certificado digital ICP-Brasil y su legalidad está garantizada por la Medida Provisional nº 2.200-2, de 2001, que dice:
"Art. 1 Se crea la Infraestructura Brasileña de Llaves Públicas - ICP-Brasil, para garantizar la autenticidad, integridad y validez legal de los documentos en formato electrónico, de las aplicaciones de soporte y de las aplicaciones habilitadas que utilizan certificados digitales, así como de las transacciones electrónicas seguras. ”
De esta manera, pueden reemplazar con seguridad las transacciones tradicionales en papel. Para ello, existen una serie de especificaciones técnicas preparadas por ICP Brasil para garantizar la seguridad de los documentos y evitar fraudes.
¿Es en Atlas donde compro el certificado digital?
¡No! las empresas acreditadas por el ICP-Brasil son autoridades certificadoras, que son empresas especializadas en la emisión de certificados para los usuarios (Certisign, Valid, Serasa y muchas otras).
Atlas proporciona el mecanismo de firma para realizar el proceso con certificados de usuario adquiridos externamente, teniendo total compatibilidad con los certificados emitidos por las autoridades certificadoras del ICP-Brasil.
¿Por qué necesito instalar la extensión Web PKI para completar mi firma digital?
Atlas es un software que funciona en el navegador (Google Chrome/Edge/Mozilla Firefox...) y la lectura del certificado del usuario para la firma no es posible sin la ayuda de una aplicación intermediaria con debido acceso al certificado del usuario, y ¡ahí es donde entra la extensión! Las extensiones instaladas en los navegadores (Lacuna) tienen el acceso adecuado y están equipadas para leer estos certificados, lo que permite a Atlas ejecutar las firmas. Si quiere saber cómo realizar este proceso, sólo tiene que hacer clic en:
Como realizar el proceso de instalación de la extensión del certificado digital
¿Cómo firmar con este tipo de suscripción en Atlas Sign?
Accediendo a otro artículo nuestro puede seguir el paso a paso en vídeo de cómo realizar el proceso:
¡Como firmar documentos con firma digital!
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