Defina el orden de los firmantes de sus documentos

Es importante establecer un orden especifico para las firmas en determinados procesos. Por ejemplo, en algunas empresas, es común solicitar la firma del presidente primero, ya que el puede aprobar o no los documentos como actas. Otra situación común es la necesidad de tener un visto jurídico como etapa inicial. Por lo tanto, al definir una jerarquia, y sea priorizado el CEO, el presidente o cualquier otra persona, es posible organizar adecuadamente el proceso de firmas. 

En Atlas, ahora podrán ser solicitadas las firmas electrónicas o digitales, permitiendo la definición de un orden de prioridad para los firmantes. En este proceso, el primer firmante recibirá notificaciones y el documento quedara registrado exclusivamente en su Inbox. Después de su firma, el segundo firmante sera notificado y la solicitación sera registrada en su Inbox, siguiendo el mismo padrón para los demás firmantes. 

Para determinar un orden de firmas de un documento, haga lo siguiente: 

• Al publicar el acta, haga clic en "Solicitar firma" y seleccione el tipo, electronica o digital 
• Después de seleccionar todos los firmantes, haga clic en "Activar orden de firma" en la parte inferior izquierda
• Haga clic en "Avanzar"
• Marque que esta de acuerdo con los términos y condiciones 
• En esta pantalla, organice el orden de como las personas deben de firmar 
• Y para finalizar, haga clic en "Solicitar" 

¡Listo! Ahora solo se tiene que seguir con la solicitud de la firma 😊

IMPORTANTE: El documento firmado estará disponible para su descarga una vez que todos los firmantes hayan firmado el documento

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