¿El invitado no es miembro del Board, pero debe firmar un documento? ¡Ahora es posible! Con nuestro Add-on al plan Enterprise, podrá solicitar firmas de personas que no pertenecen a sus colegios dentro del Atlas. ¡Todo centrado en un solo lugar!
Para solicitar la firma de un miembro externo, haga lo siguiente:
- Haga clic en "Solicitar firma"
- Haga clic en "Firma electrónica" o "Firma Digital", el tipo de firma que usted desee solicitar, luego haga clic en "Siguiente"
- Seleccione los firmantes y luego haga clic en "Firmantes externos" y seleccione "Agregar contacto"
- Escriba el nombre completo, correo electrónico y teléfono móvil del firmante externo
-
En seguida, presione el botón "Incluir" (confirme que está todo en orden, sino, podrá editar o borrar los datos del firmante)
Nota: Si es necesario cambiar la información del suscriptor externo más adelante, si la nueva información ya está vinculada a otro suscriptor externo, los usuarios serán intercambiados. - Marque "Check" al lado izquierdo del nombre del firmante y haga clic en "Siguiente"
- Verifique si los nombres de todos los firmantes están correctos y confirme que está de acuerdo con los términos y presione el botón "Solicitar"
- Edite su acta agregando firmas, rúbricas y datos personales (los datos personales solamente pueden ser incluidos de forma individual)
- Al terminar la edición haga clic en "Siguiente" y podrá escribir un mensaje opcional que llegará junto con la solicitud de firma al e-mail de todos los firmantes
- Haga clic en "Confirmar" ¡y listo! Su solicitud puede demorar 5 minutos para ser procesada
Importante: Ahora tenemos recordatorio de firmantes, es decir, si ha solicitado firma a algún usuario externo mas de una vez, en las próximas solicitudes, los datos del usuario ya estarán guardados, solo tiene que seleccionarlo.
En este otro artículo podrá ver la diferencia entre Firma Electrónica vs Firma Digital.
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