¿Cómo solicitar la firma de un documento en las Bases de Conocimiento?

El Atlas, a través de su base de conocimientos, permite solicitar firmas para documentos individuales, independientemente de una reunión. Este recurso hace que el proceso de recolección de firmas sea más práctico y rápido, facilitando también el llenado para los firmantes, quienes pueden completar la solicitud de manera efectiva y sencilla, dentro de las normas legales.

Antes de solicitar las firmas, si desea conocer las diferencias entre los tipos de firmas, haga clic en el siguiente artículo: "Firma electrónica vs Firma digital: ¿Cuáles son las diferencias?"

Paso a paso:

• Acceda a la carpeta donde se encuentra el documento.
• Al lado derecho del documento, verá tres puntos. Haga clic en ellos y aparecerá la opción "Solicitar firma".
• Elija el tipo de firma deseado.
• Seleccione los usuarios que firmarán.
• Luego, haga clic en "Siguiente".
• Haga clic en el cuadro en blanco para aceptar los "Términos y Condiciones", confirmando su acuerdo.
• Por último, haga clic en "Solicitar".

Al solicitar, el portal abrirá una pantalla para ingresar los campos de firma:

• Seleccione los usuarios que firmarán o haga clic en el cuadro en blanco para seleccionar "Todos los Firmantes".
• Después de seleccionar a los firmantes, haga clic en "Firma".
• Arrastre los campos de firma según sea necesario.
• Haga clic en "Siguiente" en la esquina superior derecha de la pantalla.
• Si lo desea, escriba algo en el campo "Mensaje (Opcional)" para los firmantes.
• Luego, haga clic en "Confirmar".

Nota: Ahora hay un recordatorio para los firmantes. Si ha solicitado la firma para un usuario una vez, en las próximas solicitudes, aparecerá preseleccionado.

Vea el video a continuación para una mejor visualización del proceso de solicitud de firmas:

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