O Compare é a funcionalidade do Atlas V3 que permite identificar automaticamente as diferenças entre duas versões de um documento, eliminando a necessidade de revisões manuais ou comparações linha por linha fora da plataforma.
A ferramenta foi desenvolvida para trazer mais agilidade, segurança e transparência ao processo de atualização de arquivos utilizados em pautas e deliberações.
Essa funcionalidade é um Add-on disponível para todos os planos, exceto o plano Legacy. No plano Legacy, o Compare já vem habilitado por padrão.
Como funciona
Quando um documento já publicado na pauta precisa ser atualizado, o usuário pode:
Acessar o arquivo na reunião
Selecionar a opção de Atualizar Documento
Fazer o upload da nova versão
IMPORTANTE:
Quando estiver ativo na conta, somente o Owner do conteúdo, seja Pauta ou Deliberação — poderá utilizar a opção de substituir versões e executar a comparação. Os participantes da reunião visualizarão apenas a versão do documento que o Owner mantiver em uso, garantindo controle total sobre o conteúdo disponibilizado.
O Atlas processa automaticamente as duas versões e destaca as alterações realizadas. O sistema identifica mudanças relevantes como:
Alterações de números ou valores
Inclusões ou exclusões de trechos
Ajustes em cláusulas
Modificações em textos estratégicos
Ao acessar o documento atualizado, o usuário visualiza um indicativo de que houve alteração e pode consultar o resumo do que foi modificado. A AI funciona melhor quando o arquivo mantém estrutura, formato e contexto semelhantes ao original.
Benefícios estratégicos
Após de atualizar o documento, basta acessar na Pauta e clicar na opção "Ver atualização" para acessar nas informações. O Compare foi criado para aumentar:
Agilidade: Conselheiros não precisam reler o documento inteiro para entender o que mudou.
Transparência: As alterações ficam claras e registradas.
Segurança: Evita riscos de versões equivocadas ou divergências entre arquivos.
Eficiência: Reduz tempo de preparação antes da reunião.
Aplicação prática
Exemplo comum:
Uma guia de ajuda é enviada ao conselho. Dias depois, há uma atualização nas informações . Com o Compare, o conselheiro visualiza exatamente o que foi alterado, sem precisar revisar todas as páginas novamente.