No Atlas, esse processo foi estruturado para garantir clareza, integridade das informações e segurança nas decisões registradas.
Existem dois tipos de votação disponíveis, que podem ser utilizados de acordo com o objetivo da deliberação.
Tipos de votação
Aprovação
Utilizada para validar conteúdos ou decisões. Possui opções fixas de voto: sim, não ou abster-se.
É comumente aplicada, por exemplo, na aprovação de atas.Personalizada
Permite criar opções de voto sob medida.
Ideal para eleições ou decisões mais específicas, como escolha de membros ou fornecedores.
Como criar uma deliberação
Acesse a reunião desejada:
Durante o status de definição de pautas, no canto superior selecione os três pontos e clique em “Criar Item na Agenda” e selecione “Deliberação”
Selecione a opção de “Deliberação”
Escolha o tipo de votação: Aprovação ou Personalizada
Escreva o nome da deliberação
Selecione a data e a duração
Pode configurar a deliberação selecionando as opções como “Voto aberto”, “Notificar Votantes” ou “Deliberação Disponível”
Adicione os participantes que poderão votar
Revise as informações e confirme a criação
Pode vincular a deliberação a uma pauta. Para isso, basta marcar a caixa localizada abaixo do título da deliberação e selecionar a pauta à qual ela ficará vinculada.
Importante
⚠️ A deliberação só pode ser criada durante o status de definição de pautas da reunião. Caso seja necessário alterar o nome da deliberação, a reunião também deverá estar nesse mesmo status. Além disso, após o primeiro voto ser registrado, não será mais possível modificar nenhuma das informações.
Após o primeiro voto ser registrado, não será possível:
Adicionar ou remover votantes
Alterar configurações da votação
Excluir comentários ou anexos
Mesmo com prazo retroativo, os votantes poderão registrar seus votos enquanto a reunião não for finalizada
Após a finalização da reunião com o prazo de votação já encerrado, não será possível reabri-la
No momento que todos os votantes registrem a votação, no automático será finalizada pelo sistema.