Para criar pautas em uma reunião, siga os passos abaixo:
Acesse a reunião na qual deseja adicionar itens de pauta.
Clique no botão “Criar item da agenda”
Selecione o tipo de pauta: Pauta ou Deliberação de pauta.
A opção Intervalo pode ser utilizada para adicionar um pequeno recesso durante a reunião
Caso selecione Pauta, informe o título do item, a duração e escolha a pessoa responsável.
Caso selecione Deliberação de pauta, será necessário informar:
Título do tema a ser deliberado;
Tipo de deliberação;
Os participantes que irão votar nessa pauta.
Para cada item de pauta criado, também é possível adicionar comentários e fazer upload de arquivos.
Criação de pautas com subitens
Uma pauta bem estruturada torna as reuniões mais claras e objetivas. Com o novo recurso de subitens, é possível organizar melhor os temas, dividindo tópicos principais em subtemas.
A criação de subitens segue uma lógica simples:
Crie um item de pauta normalmente (como um tópico principal);
Após criar os itens, identifique aquele que deseja transformar em subitem;
Você pode:
Ativar a opção de subitem, ou
Arrastar o item para posicioná-lo abaixo e dentro do item desejado;
O sistema reorganizará automaticamente a estrutura.
Quando um item é definido como subitem, ele passa a pertencer ao item imediatamente anterior.
Por exemplo:
Se existe o Item 2 e o Item 3;
Ao transformar o Item 3 em subitem;
Ele passa a ser exibido como 2.1, ficando dentro do Item 2.
Importante
Subitens sempre se vinculam ao item anterior;
É possível reorganizar a estrutura arrastando os itens;
Servem para detalhar melhor os temas principais;
Melhoram a organização e o entendimento da pauta;
São ideais para tópicos com múltiplos pontos de discussão.
Como alterar a ordem das pautas?
Para alterar a ordem dos itens de pauta:
Clique na pauta e arraste para cima ou para baixo.
O sistema ajustará o horário de forma automática.
Como adicionar Arquivos Adicionais?
Ao criar as pautas principais para a reunião, agora é possível adicionar documentos adicionais como material de apoio para os participantes, sem a necessidade de estar adicionados dentro da pauta.
Para acessar esse recurso, dentro da reunião, basta:
Selecionar "Arquivos Adicionais"
Clicar na opção "Enviar Arquivos Adicionais" ou clicar no botão "+" ao lado de "Arquivos Adicionais".
Essa ação pode ser realizada apenas pelos proprietários da reunião.
Ao inserir esses arquivos, os usuários poderão visualizá-los e baixá-los conforme necessário. Os formatos compatíveis incluem PDF, Word, PowerPoint e Excel (no caso do Excel, o sistema não processará o arquivo, que estará disponível apenas para download). É importante ressaltar que esses documentos não serão incorporados ao Bluebook nem à base de conhecimento.
Se um documento adicionado nesta seção for excluído, poderá ser restaurado clicando na "Lixeira"
