Veja a seguir alguns exemplos de situações em que o permissionamento pode ser aplicado:
Exemplo 1: Se um Board possui apenas um proprietário e esse usuário não faz mais parte da empresa sem ter adicionado outro proprietário, o administrador pode utilizar a tela de permissionamento para incluir um novo usuário responsável por gerenciar esse Board.
Exemplo 2: Quando é necessário liberar o acesso de participantes ao histórico de reuniões, o permissionamento permite essa liberação de forma rápida e até mesmo em massa.
Agora que você já conhece alguns cenários de uso, veja como realizar o processo na prática:
Clique na sua foto de perfil, localizada no canto superior direito da tela.
Acesse a opção “Administração”.
Selecione “Permissionamento”.
Aparecerá a tela de permissionamento, onde os administradores podem conceder permissões em massa em Boards, Projetos ou Reuniões.
Escolha em qual área deseja liberar o acesso: Reuniões, Boards ou Projetos.
Concedendo Permissão para Reuniões
Os filtros permitem localizar rapidamente as reuniões para as quais o usuário receberá permissões. Você pode buscar por proprietário atual, boards e projetos ou através de uma data específica, incluindo a opção de exibir reuniões sem proprietário.
Após definir os filtros, as reuniões correspondentes serão listadas, permitindo que você escolha todas ou reuniões específicas para conceder permissões em massa. O administrador pode conceder permissões como Visualizador, Participante ou Proprietário, facilitando o gerenciamento do acesso dos usuários.
Ao selecionar as reuniões, o botão "Definir Permissões ficará verde e mostrará a quantidade de reuniões. logo em seguida você poderá clicar confirmando a seleção.
Utilzie o campo de buscar para localizar o membro a qual deseja conceder as permissões e cliente em avançar.
Se o usuário não for membro de alguns boards e projetos relacionados às reuniões selecionadas. será questionado se deseja conceder acesso a essas reuniões, selecione o tipo de permissão que ele deverá receber, membro ou proprietário.
Em seguida aparecerá a tela de confirmação.
Conceder Permissões para Boards e Projetos
O administrador poderá selecionar o proprietário atual ou marcar a opção sem proprietário para localizar o Board ou Projeto, conforme a seleção anterior.
Logo em seguida, aparecerão os Boards ou Projetos que podem ser selecionados, seja de forma totalizada ou apenas um específico.
Nessa parte, você poderá definir se a permissão será como Proprietário ou Membro.
Utilize o campo de busca para localizar o membro ao qual deseja conceder as permissões e clique em avançar.
Logo em seguida, aparecerá a tela de confirmação e, ao confirmar, o Atlas solicitará o token.
Ao confirmar o token, o Atlas mostrará a seguinte mensagem: "Sucesso! As permissões estão sendo adicionadas. Isso pode levar alguns minutos. Você pode acompanhar o progresso no histórico de solicitações."
Importante!
O permissionamento é uma ferramenta poderosa para administradores, permitindo conceder acesso a conteúdos de forma rápida e segura, seja para adicionar novos responsáveis a Boards ou liberar o histórico de reuniões para participantes.
Siga cada etapa com cuidado e confirme as mudanças com o token enviado para o seu celular. Manter o controle de acesso é fundamental para garantir a integridade e a segurança dos dados na plataforma.