Como solicitar assinatura de um documento na base de conhecimento?

O Atlas, pela base de conhecimento, nos possibilita realizar a solicitação de assinaturas para documentos individuais, independentes de uma reunião. É um recurso que torna o processo de coleta de assinaturas muito mais prático e rápido, facilitando também o preenchimento para os assinantes, que podem concluir a demanda de forma efetiva e simples, dentro das normas jurídicas.

Antes de solicitar as assinaturas caso deseje saber as diferenças entre os tipos de assinaturas, clique no seguinte artigo: Assinatura eletrônica X Assinatura Digital: Quais as diferenças?

Passo a passo:

• Acesse a pasta onde o documento se encontra;
• Ao lado direito do documento você verá três pontinhos, clique e então aparecerá a opção “Solicitar Assinatura”;
• Depois escolha o tipo de assinatura que deseja utilizar;
• Selecione os usuários que assinarão;
• Logo clique em “Avançar”;
• Clique no quadrado em branco para disponibilizar a opção de “Solicitar”, assim confirmando que está de acordo com os “Termos e Condições”;
• E por fim “Solicitar”.

Ao “Solicitar”, o portal disponibilizará uma tela para inserção dos campos de assinatura:

• Selecione os usuários que assinarão ou clique no quadrado em branco para selecionar “Todos Assinantes”;
• Após selecionar os assinantes, clique em “Assinatura”;
• Arraste os campos de assinatura como desejar;
• Clique em “Avançar” no canto direito superior da tela;
• Digite no campo “Mensagem (Opcional)”, caso queira informar algo aos assinantes;
• Depois clique em “Confirmar”.

Observação: Agora temos lembrança de assinantes.
Caso tenha solicitado a assinatura para um usuário uma vez, nas próximas solicitações, ele virá pré selecionado!


Veja o vídeo abaixo para uma melhor visualização do processo de solicitação das assinaturas:

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