¿Cómo crear reuniones con recurrencia?

¿Alguna vez pensó en entrar en el Atlas y tener todo su calendario organizado? Es una realidad 😊

Ahora usted podrá crear y agendar todas las reuniones de los Boards de una sola vez para centralizar todo el calendario del año en un solo lugar, facilitando su rutina y garantizando el engagement de sus usuarios.

Para realizar este proceso, siga los siguientes pasos:

• Vaya a “Home”, “Board” o sección “Reuniones”
• Haga clic en el “+” azul al lado de “Reuniones anteriores”
• Elija la fecha, horario e duración de la reunión
• Después haga clic en “Crear recurrencia” y seleccione cuál será: semanal, mensual, todos los días de la semana o si ira elegir una opción personalizada
• Luego de que haya seleccionado su opción, haga las ediciones necesarias referentes a cada cuanto y que día se repetirá la reunión
• En seguida, defina la cantidad de recurrencias que desea crear y verifique las fechas en las que las recurrencias serán creadas
• Posteriormente, presione el botón “Continuar” y “Avanzar”
• Confirme las fechas y días elegidos y haga clic en “Confirmar”
• Seguidamente, elija el título, lugar o videoconferencia de su reunión
• Seleccione los participantes y habilite el campo “Enviar invitación a los participantes”
• Por fin, haga clic en “Crear” y “Confirmar”

¡Listo! Su reunión con recurrencia se ha creado con éxito 😊

IMPORTANTE: El máximo de recurrencias disponibles son 52.

Si la recurrencia no sigue un patrón fijo de día, hora y duración, se recomienda crear reuniones individuales. Aprenda cómo haciendo clic aquí.

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