Existe una confusión entre convocatória e invitación, le resalto que la convocación no tiene relación con la vinculación de la agenda, quien cuida de esta parte es la invitación, entonces vamos a analizar con detalle la función de cada herramienta:
Convocatória: Es avisar a los participantes de la reunión que el orden del dia fue definido y todas las pautas de la reunion están organizadas. Es enviado un e-mail que sirve de recordatorio a los participantes informando que la reunion esta lista con un link para visualizar el contenido.
(Vea aqui el paso a paso para convocar participantes)
Invitación: Es la vinculación con la agenda, el famoso "Día reservado". Generalmente la invitación es enviada en la creación de la reunión para vincular con la agenda de los participantes e invitados para reservar el dia en el que se llevara a cabo la reunión y ningún otro compromiso tome ese horario y día.
El primer momento que aparece la opción de vincular la agenda es en la creación de la reunion:
En caso la llave verde este activada, las invitaciones serán enviadas al momento de hacer clic en "Crear"
En caso desee activar las invitaciones después, es importante recordar activar la llave verde haciendo los siguientes pasos:
- Entre en la reunión que desea enviar las invitaciones y haga clic en la opción de "Editar"
- Active la primera opción: "Enviar invitación a los participantes e invitados"
- No olvide hacer clic en "Finalizar Edición"
Importante: Los invitados externos pueden tardar hasta 1 hora en recibir la invitación. En caso tenga una señal de bloqueo ( ) en la llave verde, significa que las invitaciones ya fueron enviadas. disparados.
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