¿Cómo crear una reunión?

Para crear una reunión dentro de su Board, haga los siguientes pasos:

• Vaya a la página de Reuniones y haga clic en “Crear Nueva Reunión”
• Defina el board vinculado a esta reunión y haga clic en “Avanzar”
• Elija la fecha, hora de inicio y duración de la reunión y haga clic en “Avanzar”
• Defina el título de la reunión, el lugar, los participantes e invitados externos (si es que los hay) que deberán recibir notificaciones del evento.
• Luego decida si los participantes deberán recibir la invitación a través del Atlas (es importante que recuerde que si usted no envía la invitación a través de Atlas, los participantes seleccionados serán notificados cuando se haga la convocatoria y se publiquen las actas). Finalice haciendo clic en “Crear”

IMPORTANTE: Si su reunion tiene invitados externos es necesario habilitar el envió de la notificación de invitación por e-mail, de lo contrario no podrá agregarlos a su reunion. La opción es la siguiente: 

¡Listo! Ahora que su reunión está creada, usted puede agregar los ítems del orden del día, definir los propietarios, administrar los permisos y abrir votaciones.

Debe recordar que solamente los propietarios del Board pueden crear nuevas reuniones.

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