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Funciones Atlas

Josilene Nery
  • Actualización

Las 3 principales funciones en Atlas son:

  1. Administrador (a nivel de cuenta)
  2. Propietario (grupo de trabajo y contenido)
  3. Miembros (todos los usuarios).

En este artículo encontrará la definición de cada uno de ellos y qué permisos tienen con ese acceso.

Es importante tener en cuenta que Atlas fue creado con base en un sistema de permisos detallado. Esto significa que el administrador de la cuenta no necesita ser necesariamente el propietario en todos los grupos de trabajo. De manera similar, el propietario del board no necesita ser un administrador de la cuenta.

Vamos a entender las funciones:

Empresa

Administrador: Responsable de la gestión del portal, incluyendo el acceso de usuarios, auditoría, respaldo de datos, configuraciones de seguridad de la cuenta, entre otras funciones detalladas a continuación.

Boards

Propietario: Persona responsable de la gestión de un grupo específico, determinando quién puede ver el contenido, creando el calendario de reuniones, proporcionando comunicaciones importantes y materiales normativos.

Miembro: Persona que puede acceder al contenido del Board, participar en reuniones, comentar en temas y votaciones, y realizar otras acciones detalladas a continuación.

Proyectos

Propietario: Persona responsable de la gestión del proyecto, determinando quién puede ver el contenido, proporcionando comunicaciones importantes y colaborando en la organización y definición de acciones para la conclusión del proyecto.

Miembro: Persona que puede acceder al contenido del proyecto, visualizar e interactuar con acciones, y realizar otras funciones detalladas a continuación.

En resumen, es importante asociar al propietario con la gestión del contenido para facilitar la comprensión de sus funciones. Se recomienda tener al menos 2 administradores en la cuenta y 2 propietarios en los grupos de trabajo (Board o Proyecto) para evitar dependencias en los procesos ejecutados por estas funciones.

Acciones

Creador: Persona que solicitó la acción para sí misma o para otra persona del grupo de trabajo. Puede seguir la acción a través de Outbox y recibe notificaciones cuando la acción se completa.

Responsable: Persona encargada de ejecutar la acción solicitada. Encuentra la tarea pendiente en su Inbox y recibe notificaciones cuando se crea la acción.

Algunas funciones más a continuación:

Inscrito: Persona colaboradora en la acción o que necesita ser notificada sobre su finalización. Recibe notificaciones por correo electrónico cuando la acción se completa.

Algunas funciones más:

Reuniones

Propietario: Persona con la responsabilidad principal de controlar la reunión, editando detalles como fecha, hora, participantes, creando y editando la agenda, creando votaciones y adjuntando Actas.

Participante: Persona que recibe la invitación para participar en la reunión, actualizaciones si hay cambios, convocatorias cuando las agendas están definidas y aviso cuando se publica el Acta.

Invitado: Persona externa que participará como oyente en la reunión. Recibe la invitación en la agenda con el enlace de la videoconferencia para participar.

Consulte también:

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