El acta de la reunión es el registro oficial de las discusiones, decisiones y acciones definidas durante el encuentro. Publicarla en Atlas garantiza transparencia, organización e historial de las decisiones, además de facilitar el seguimiento por parte de los participantes y cumplir con buenas prácticas de gobernanza.
En Atlas, el acta puede crearse directamente en la plataforma o cargarse mediante upload.Crear un acta en Atlas
Acceda a la reunión deseada.
Haga clic en “Crear nueva” (disponible cuando la reunión tenga el estado “Lista para realizar” o “Reunión realizada”).
Haga clic en “Importar datos de la reunión” para utilizar la plantilla sugerida o en “Escribir una nueva” para crear el acta desde cero.
Realice los formatos necesarios.
Haga clic en “Publicar acta”.
Subir un acta
Acceda a la reunión deseada.
Haga clic en “Subir acta” (disponible cuando la reunión tenga el estado “Lista para realizar”).
Seleccione el archivo y haga clic en “Confirmar carga”.
Haga clic en “Publicar acta”.
Información importante
Solo los propietarios de la reunión pueden crear, editar, subir o publicar el acta.
Al publicar el acta, los participantes de la reunión reciben una notificación por correo electrónico.
Si un miembro tiene restricción de acceso a algún punto de agenda, no podrá visualizar el acta.
Si se carga un acta con firmas ya incluidas y está seleccionada la opción de PDF protegido, las firmas no se mostrarán en la visualización dentro del portal.
Después de publicar el acta y concluir la reunión, recuerde hacer clic en “Finalizar” y seleccionar la opción “Incluir el acta en el Bluebook” para que se agregue al material de la reunión.