La gestión de usuarios es esencial para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a los boards y reuniones dentro del sistema. A través del área de administración, es posible invitar nuevos miembros de forma rápida y controlada.
Para incluir un nuevo usuario:
En la parte superior de la pantalla, haga clic en la opción “Admin”;
Acceda a la sección “Usuarios”;
Haga clic en “Agregar miembro”;
Seleccione el board al cual se vinculará el usuario;
Ingrese el correo electrónico del usuario;
Haga clic en “Siguiente”;
Elija si desea incluir al usuario automáticamente en las reuniones futuras (en caso de que el board tenga reuniones);
Finalice el envío de la invitación.
Después del envío, puede verificar el estado:
A través de la barra de búsqueda de usuarios;
O en la sección de invitaciones pendientes, para confirmar si la invitación fue enviada.
Importante
Los nuevos usuarios tendrán acceso únicamente a las reuniones futuras. Si necesitan acceder a reuniones pasadas, será necesario otorgar permiso de visualización manualmente con la llave verde dentro de los contenidos o mediante la herramienta de permisos que solo los Administradores del portal pueden gestionar.
Si el usuario no recibe el correo de invitación:
Es posible reenviar la notificación;
O el propio usuario puede acceder directamente al enlace: www.atlasgov.com/register para completar el registro.
