El Registro de Auditoría es una herramienta esencial que ayuda a la administración en el control y monitoreo de las acciones realizadas en la empresa. Con ella, es posible acompañar de forma rápida y detallada todas las actividades de los usuarios en reuniones, boards, proyectos y demás contenidos del portal, garantizando transparencia y seguridad.
Cómo acceder al Registro de Auditoría:
Haga clic en su foto, ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla.
Seleccione la opción “Administración”.
Elija “Registro de Auditoría”.
Al acceder a esta pantalla, encontrará diversos filtros que permiten refinar la búsqueda e identificar con precisión las acciones ejecutadas. A continuación, consulte cómo utilizar cada uno de los filtros:
Filtros disponibles:
ID del Contenido:
Utilice este campo para buscar información específica ingresando directamente el ID del contenido.
2. Usuario de la Actividad:
Seleccione los usuarios específicos que realizaron las acciones deseadas.
Este filtro mostrará únicamente las actividades realizadas por los usuarios seleccionados.
3. Boards y Proyectos:
Elija el grupo (board o proyecto) donde ocurrieron las acciones.
Tenga en cuenta que, si la búsqueda está relacionada con las carpetas de la empresa, este filtro no es necesario.
4. Tipos:
Permite seleccionar el tipo específico de acción ocurrida en el portal.
Solo se mostrarán las acciones correspondientes al filtro aplicado.
5. Tiempo:
Defina el período durante el cual se realizaron las actividades.
Este filtro mostrará únicamente las acciones ejecutadas dentro del intervalo de tiempo seleccionado.
Importante:
Después de seleccionar los filtros deseados, haga clic en “Aplicar” para que el Registro de Auditoría realice la búsqueda y muestre los resultados.
Con una tabla detallada que organiza minuciosamente los resultados y la flexibilidad de los filtros para refinar las búsquedas, usted obtiene acceso ágil y completo a toda la información esencial para garantizar la transparencia y la integridad de los procesos internos de la empresa.