La funcionalidad de Reuniones Personales fue desarrollada para usuarios con el plan Legacy, ofreciendo una manera práctica de gestionar compromisos individuales de forma integrada con su correo electrónico y calendario personal. El sistema posibilita la creación de múltiples reuniones sin que sea necesario seguir todo el flujo tradicional de una reunión corporativa, garantizando rapidez y simplicidad.
Cómo funciona
El usuario agenda la reunión personal directamente en su herramienta de correo electrónico (como Teams, Zoom o Google), indicando los participantes deseados.
Luego, al acceder a la sección de Reuniones Personales en el portal Atlas, el usuario copia el correo electrónico disponible, que es [email protected]; el botón se encuentra en la esquina superior de la pantalla, en el lado derecho.
Tras el envío de la invitación por correo electrónico, la reunión queda registrada automáticamente en Atlas e integrada a su agenda personal
Recursos y beneficios
Resumen general: acceso a un resumen de la reunión con fecha, hora, lista de participantes y la posibilidad de adjuntar archivos.
Exclusividad: solo el usuario creador puede visualizar y editar las reuniones registradas, únicamente de su propia agenda, garantizando total privacidad y control de los compromisos.
NotetakerAI: esta herramienta estará habilitada para todas las reuniones personales, permitiendo la transcripción automática y facilitando el seguimiento de los detalles del encuentro.
Actualizaciones, ediciones y cancelación: cualquier modificación, como la adición de participantes o el cambio de fecha y horario, debe realizarse en la agenda original para que las actualizaciones se reflejen en Atlas. Si es necesario cancelar o eliminar la reunión, esta no quedará registrada en el sistema help.atlasgov.com.
IMPORTANTE
La funcionalidad está disponible para cualquier usuario con cuenta en Atlas asociada a un cliente Legacy. Los participantes añadidos a la reunión pueden tener o no registro en Atlas, sin afectar el funcionamiento, ya que la reunión se gestiona mediante el correo electrónico del creador