Compare es la funcionalidad de Atlas V3 que permite identificar automáticamente las diferencias entre dos versiones de un documento, eliminando la necesidad de revisiones manuales o comparaciones línea por línea fuera de la plataforma.
La herramienta fue desarrollada para aportar mayor agilidad, seguridad y transparencia al proceso de actualización de archivos utilizados en puntos de agenda y deliberaciones.
Esta funcionalidad es un Add-on disponible para todos los planes, excepto el plan Legacy. En el plan Legacy, Compare ya viene habilitado por defecto.
Cómo funciona
Cuando un documento ya publicado en la agenda necesita ser actualizado, el usuario puede:
Acceder al archivo en la reunión.
Seleccionar la opción “Actualizar documento”.
Subir la nueva versión.
Importante:
Cuando la funcionalidad esté activa en la cuenta, solo el Owner del contenido, ya sea Punto de Agenda o Deliberación, podrá utilizar la opción de sustituir versiones y ejecutar la comparación. Los participantes de la reunión visualizarán únicamente la versión del documento que el Owner mantenga en uso, garantizando el control total sobre el contenido disponible.
Atlas procesa automáticamente ambas versiones y resalta los cambios realizados. El sistema identifica modificaciones relevantes como:
Cambios en números o valores.
Inclusión o eliminación de fragmentos.
Ajustes en cláusulas.
Modificaciones en textos estratégicos.
Al acceder al documento actualizado, el usuario visualizará un indicador de que hubo cambios y podrá consultar un resumen de las modificaciones realizadas. La IA funciona mejor cuando el archivo mantiene una estructura, formato y contexto similares al original.
Beneficios estratégicos
Después de actualizar el documento, basta acceder al Punto de Agenda y hacer clic en la opción “Ver actualización” para consultar la información. Compare fue creado para aumentar:
Agilidad: Los consejeros no necesitan releer todo el documento para entender qué cambió.
Transparencia: Las modificaciones quedan claras y registradas.
Seguridad: Evita riesgos de versiones incorrectas o divergencias entre archivos.
Eficiencia: Reduce el tiempo de preparación antes de la reunión.
Aplicación práctica
Ejemplo común:
Una guía de apoyo es enviada al consejo. Días después, se actualiza la información. Con Compare, el consejero puede visualizar exactamente qué fue modificado, sin necesidad de revisar todas las páginas nuevamente.