Para adicionar um convidado externo em uma reunião:
Entre na reunião que deseja e selecione o + no campo de Participantes e Convidados
Selecione a opção de “Gerenciar Convidados”
Insira o nome do convidado e o e-mail
Se for necessário o envio do invite na agenda do convidado: deixe ativada a chavinha “Enviar convite”;
Digite o e-mail do convidado para envio do invite;
Caso seja um convidado recorrente, basta deixar habilitada a chave “Salvar convidado” para que o sistema salve o e-mail desse convidado e em próximas reuniões não seja necessário digitar o e-mail novamente;
Clique em “Adicionar” para que o convidado seja incluído na reunião.