Criar uma reunião no Atlas é um processo simples e intuitivo, permitindo organizar encontros de forma rápida e estruturada.
No Atlas, existem três maneiras de iniciar a criação de uma reunião. Embora os caminhos de acesso sejam diferentes, o processo de criação é exatamente o mesmo em todas as opções. O portal oferece múltiplas formas de acesso para facilitar a experiência do usuário.
Você pode começar de uma das seguintes maneiras:
Pela Home: Clique no botão “+” de cor roxa, localizado na parte superior da tela, e selecione a opção “Criar nova Reunião”.
Pela opção Reuniões: Acesse a seção “Reuniões” no menu principal e clique em “Criar nova Reunião”.
Pelo Board: Entre na área de “Boards”, selecione o board correspondente e clique no botão “+” ao lado de “Reuniões”.
Após escolher qualquer uma dessas opções, siga o mesmo passo a passo para criar a reunião:
Selecione o board ao qual a reunião estará vinculada e clique em “Avançar”
Confira as informações que devem ser preenchidas ao criar a reunião:
Título da reunião: Defina um nome claro e objetivo que identifique facilmente o propósito do encontro
Data da reunião: Selecione o dia em que a reunião será realizada.
Hora de início: Informe o horário exato de início da reunião.
Duração: Defina o tempo estimado de duração do encontro.
Recorrência (opcional): Caso a reunião aconteça de forma periódica, é possível configurar a recorrência para que o sistema crie automaticamente as próximas ocorrências conforme a frequência definida.
Localização: Preencha este campo se a reunião for presencial, informando o endereço ou local onde será realizada.
Videoconferência: Caso a reunião seja virtual, selecione a opção de videoconferência desejada, a mais comum é o Microsoft Teams. Ao escolher a plataforma no momento da criação, o sistema gerará automaticamente o link de acesso à reunião.
Selecione os participantes que deverão receber o convite do evento. Você pode optar por ativar ou não a opção “Enviar o convite aos participantes e convidados” no momento da criação.
IMPORTANTE:
O envio de convite somente pode ser aplicado para reuniões futuras.
Ao ativar essa opção, o sistema realizará automaticamente o disparo dos convites para os participantes selecionados, e não será possível desativá-la posteriormente.
Caso o envio do convite não seja ativado no momento da criação, os proprietários da reunião poderão ativá-lo posteriormente, editando a reunião enquanto ela estiver com o status “Definição de Pautas”.
Clique em Proximo e selecione a opção de Confirmar para que a reunião seja criada
Após a conclusão, a reunião será automaticamente registrada no sistema, e os participantes selecionados receberão o invite conforme configurado.