Como realizar uma aprovação de Ata?

Em relação a publicação da Ata, é importante que todos os usuários estejam de acordo com o que foi realizado dentro da reunião, podendo ser feita a Aprovação dessa ata por meio de votação, registrando a confirmação do membro com o voto, caso esteja em concordância com o que foi passado!

Para que seja iniciado o processo de votação basta:

• Selecionar a reunião;
• Descer um pouco a página e localizar o campo de “Votação”;
• Clicar no ícone de “+” no canto direito superior do campo;
• Optar pela votação do tipo “Aprovação”;
• Selecionar os votantes;
• Em baixo de seleção, deixar selecionado a opção de “Voto aberto”;
• Clicar na opção de “Notificar os votantes” e em seguida, “Ok”;
• Digitar o nome da matéria a ser votada (Aprovação de Ata);
• Definir um prazo para finalizar a votação.

A votação será criada e os votantes serão notificados por e-mail, gerando também pendência na Inbox dos usuários!

Por fim, para anexar a minuta à votação, terá apenas que:

• Clicar no nome da votação;
• Descer um pouco a página e clicar no campo de “Anexos”;
• Clicar novamente na área “Escolher Arquivos”;
• Selecionar a minuta que será levada à votação;
• E para finalizar "Confirmar Upload".

Veja o vídeo abaixo para uma melhor visualização do processo a ser seguido:

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