Saiba a diferença entre convocação e envio de convite!

Existe uma certa confusão entre convocação e invite, venho ressaltar que convocação não tem relação com a travagem de agenda, quem cuida dessa parte é o invite, então vamos analisar com detalhe o que cada ferramenta faz:

Convocação = Avisar aos participantes da reunião que a ordem do dia foi definida e todas as pautas da reunião já estão organizadas. É disparado um e-mail que serve como lembrete aos participantes informando que a reunião está pronta com um link para visualizar o conteúdo.

(Veja aqui como convocar os participantes para uma reunião)

Invite = É a travagem da agenda, o famoso save the date. Geralmente o invite é disparado na criação da reunião para travar a agenda dos participantes e convidados para reservar aquele dia e nenhum outro compromisso tome este horário e dia.

O primeiro momento que aparece a opção de travar a agenda é na criação da reunião:

Caso a chave esteja verde os invites serão disparados assim que você clicar em "CRIAR".
Caso deseje ativar os invites depois, é importante se recordar de acionar a chave seguindo estes passos:

• Entre na reunião que deseja disparar os invites e clique na opção de "Editar";
• Ative a primeira opção: "Enviar convite aos participantes e convidados";
• Não esqueça de "Finalizar a edição".
  
  

Importante: os convidados externo podem demorar cerca de 1h para receber o invite. Caso tenha um sinal de bloqueio ( ) na chave de convites significa que eles já foram disparados.

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