Como convocar participantes a uma reunião?

A convocação é o segundo status da reunião e deve ser feita quando a ordem do dia estiver definida. Ao convocar participantes um e-mail será enviado, informando que o material da reunião está pronto para ser baixado (BlueBook). Além disso o invite enviado na criação da reunião será atualizado de acordo com a soma da duração dos itens de pautas.

• Vá na reunião que deseja convocar os participantes
• Clique em “Convocar participantes”

Caso a reunião esteja em data passada não é gerada notificação.

Lembre-se: convocação é diferente de invite. O invite é responsável por travar a agenda é o save the date, já a convocação é um comunicado avisando que a reunião está montada.

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