Como solicitar a assinatura de Ata?

A solicitação de assinatura é exclusiva para o plano Enterprise, do qual permite que atas, documentos na base de conhecimento e relatórios de votação sejam assinados. Neste artigo vamos lhe disponibilizar o passo a passo e um vídeo narrado explicando como solicitar uma assinatura de Ata!

Importante: Apenas proprietários da reunião conseguem publicar a Ata e solicitar a assinatura

Passo a passo:
1- Entre na reunião que deseja inserir a ata e escolha a sua preferência: criar ou fazer o upload de uma ata pronta em seu computador;

2- Ao clicar em criar temos mais duas opções: Importar dados da reunião (utilizar o template pronto do Atlas) ou escrever uma nova (redigir uma ata do zero);
Lembre-se: Ao selecionar um tipo você não poderá trocar depois;

3- Faça os ajustes necessários e quando finalizar clique em: “publicar Ata”;

4- Com a ata publicada podemos solicitar as assinaturas: escolha se será eletrônica ou digital, lembrando que para assinar com assinatura digital a pessoa deve ter o E-CPF;

Você pode entender a diferença entre as duas nesse artigo: Assinatura eletrônica X Assinatura digital: Quais as diferenças?

5- Selecione os usuários que devem assinar;

Caso algum deles não esteja aparecendo para ser selecionado, é porque está com restrição em algum conteúdo da reunião. Veja mais no artigo: Por que ao solicitar assinatura de uma Ata não aparece um participante?

6- Clique que você está de acordo com os termos e solicite;

7- Edite a sua ata acrescentando assinaturas, rubricas e dados pessoais (só podem ser inseridos de forma individual);

8- Ao terminar a edição clique em avançar, você poderá escrever uma mensagem opcional para ir junto com o e-mail de solicitação.

Clique em confirmar e pronto! Sua solicitação pode demorar até uns 5 minutos para ser processada.
Se tiver alguma dúvida estamos a disposição, conte sempre com a Atlas! :)

Para checar o quadro de assinaturas veja o artigo: Como visualizar documento assinado

Observação: Agora temos lembrança de assinantes.
Caso tenha solicitado a assinatura para um usuário uma vez, nas próximas solicitações, ele virá pré- selecionado!

Veja o vídeo abaixo para uma melhor visualização do processo a ser realizado:

Observação: Ao inserir um PDF protegido com assinaturas, todas as assinaturas serão removidas na visualização do Portal.

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