NOVIDADE: Entenda a funcionalidade "Atas de Reuniões"

Exclusiva do plano Enterprise, a funcionalidade "Atas de Reuniões" centraliza todas as atas publicadas no ambiente da empresa no Portal, incluindo o histórico de documentos e filtros por "Boards/Projetos" e "Período".

Dentro dessa funcionalidade, o "Livro de Atas" se destaca como uma ferramenta essencial para a governança corporativa. Ele atua como um registro oficial e detalhado das decisões e discussões realizadas nas reuniões dos órgãos de governança, como o conselho de administração e as assembleias de acionistas.

O livro de atas garante transparência, responsabilidade e conformidade legal, proporcionando um histórico claro das deliberações que orientam a gestão da empresa. Além disso, é indispensável para auditores e reguladores e pode ser utilizado em casos de litígios para comprovar as decisões tomadas pela empresa.

Para entender as funções:

1. O painel exibe as categorias "Em elaboração", "Publicado", "Pendente de assinaturas" e "Assinados", indicando a quantidade e a situação atual das atas no Portal.

• Em elaboração: O documento está em fase de criação e ainda não foi finalizado.
• Pendente de assinaturas: O documento foi finalizado, mas ainda aguarda a assinatura dos responsáveis.
• Assinado: O documento foi devidamente assinado por todas as partes necessárias.
• Publicado: O documento foi finalizado, assinado e disponibilizado publicamente no Portal.

2. A aba "Histórico de Documentos" exibe todos os documentos disponíveis no Portal, permitindo que você visualize o status de cada um deles:

• Cancelado: O documento foi invalidado e não será mais considerado.
• Aguardando assinatura: O documento está pronto, mas aguarda a assinatura de alguma das partes.
• Assinado: O documento já foi assinado por todas as partes.
• Pendente de assinaturas: O documento foi finalizado, mas ainda falta a assinatura de uma ou mais partes.
• Publicado: O documento foi totalmente processado e está disponível para consulta.

3. A aba "Livros de atas gerados" contém os Livros de Atas já criados no Portal.

4. A função "Upload de Documentos Externos" permite importar documentos externos ao Atlas para serem incluídos no "Livro de Atas".

Na aba "Histórico de Documentos", você pode realizar diversas ações relacionadas às atas e documentos. Abaixo, explico cada uma das opções disponíveis ao clicar nos três pontinhos ao lado de um documento:

• Solicitar Assinatura: Permite iniciar o processo de coleta de assinaturas para o documento selecionado.
• Excluir Documento: Dá a opção de remover o documento permanentemente do sistema. 
• Baixar Documento: Possibilita o download do documento em seu dispositivo, permitindo o armazenamento local ou a distribuição em outros canais, conforme necessário.
• Quadro de Assinaturas: Exibe o status atual das assinaturas pendentes ou concluídas para o documento. 
• Visualizar Reunião: Permite acessar os detalhes da reunião em que a ata foi discutida. 

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