O livro de atas garante transparência, responsabilidade e conformidade legal, proporcionando um histórico claro das deliberações que orientam a gestão da empresa. Além disso, é indispensável para auditores e reguladores e pode ser utilizado em casos de litígios para comprovar as decisões tomadas pela empresa.
Para gerar um Livro Societário no sistema, siga o passo a passo abaixo:
- Clique nos 3 pontos;
- Depois clique em "Gerar livro de atas";
- Configure o livro no modal que abrirá:
- Escolha um ou mais boards ou projetos.
- Filtre por período (opcional):
- Defina um período específico para os documentos, se necessário.
- Escolha os documentos:
- Inclua documentos publicados e assinados.
- Documentos em elaboração ou revisão não aparecerão.
- Documentos pendentes de assinatura serão incluídos na versão original.
-
É necessário selecionar mais de uma ata para conseguir gerar o livro.
- Ordene os documentos:
- Selecione a ordem dos documentos manualmente, usando setas para cima/baixo ou arrastando-os.
- Selecione a ordem dos documentos manualmente, usando setas para cima/baixo ou arrastando-os.
- Confirme a geração do livro:
- Você receberá uma notificação por e-mail quando estiver pronto.
- O link é válido para um único download e direciona o usuário à página de login ou desbloqueio de sessão para iniciar o download.
IMPORTANTE:
- Verificação de permissões: Apenas usuários com permissão podem gerar e visualizar o livro.
- Organização dos documentos: Dos mais novos para mais antigos, com seleção manual da ordem.
- Assinatura digital: Livros com documentos assinados terão a validação da Atlas.
Estamos sempre trabalhando para melhorar nossos serviços e oferecer a melhor experiência possível a você. Se o nosso artigo foi útil para você, gostaria de pedir que considerasse deixar uma avaliação. Isso nos ajudará a entender o que estamos fazendo bem e onde podemos melhorar.
Ao final do artigo você encontrará o campo “Este artigo foi útil?”, basta clicar na opção que desejar: Sim ou Não
Obrigado!
Comentários
0 comentário
Por favor, entre para comentar.