¡Compreenda los status que componen el ciclo de una reunión en Atlas!

La reunión tiene cuatro status diferentes:

• Definición de temas -Primer status de la reunión, aparece tan pronto como el propietario finaliza la creación de la misma. En este status el propietario puede crear, editar y eliminar los elementos del orden del dia y subir material. Durante este status, los participantes solo recibirán invite y no serán notificados de ninguna acción, excepto actualización de los datos de invite o creación de votación o acción en la reunión.
  
  
• Lista para realización - Este status se inicia cuando se hace clic en "Convocar a participantes" (a la derecha), y luego todos recibirán la convocatoria de la reunión por correo electrónico advirtiendo que esa reunión está lista para realización. Puede añadir y/o eliminar material del orden del dia (pero no puede crear ordenes del dia ni editarla), y publicar el acta y ponerla a disposición de los participantes. Así como solicitar firma electrónica o digital del acta.
  
  
• Reunión celebrada - Es el paso de status cuando la fecha de la reunión ha pasado, para indicar a los participantes que esa cita ya se ha realizado. Así como el status anterior es posible agregar y/o excluir material de pauta, y es en esa etapa que la mayoría de las empresas realizan la publicación del acta, dejándola disponible para visualización de los participantes y también haciendo efectiva la solicitud de firma electrónica o digital del acta.
  
  
• Acta publicada – Este status se inicia cuando se hace clic en "Finalizar" (a la derecha) donde solo está disponible después de la publicación del acta, en él no hay manera de hacer cualquier edición de la reunión, a menos que el propietario vuelva a abrir el evento. Es en este status que el acta de la reunión se inserta en el Bluebook.

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