¿Cómo generar un "Libro de Actas"?

El libro de actas garantiza transparencia, responsabilidad y cumplimiento legal, proporcionando un historial claro de las deliberaciones que guían la gestión de la empresa. Además, es indispensable para auditores y reguladores, y puede ser utilizado en casos de litigios para comprobar las decisiones tomadas por la empresa.

Para generar un Libro Societario en el sistema, siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en los 3 puntos;

2. Luego haga clic en "Generar libro de actas";

1. Configure el libro en el modal que se abrirá:

   • Elija uno o más boards o proyectos.
   • Filtre por período (opcional):
     • Defina un período específico para los documentos, si es necesario.
   • Elija los documentos:
     • Incluya documentos publicados y firmados.
     • Los documentos en elaboración o revisión no aparecerán.
     • Los documentos pendientes de firma se incluirán en la versión original.
     • Es necesario seleccionar más de un acta para poder generar el libro.

1. Ordene los documentos:

   • Seleccione el orden de los documentos manualmente, usando flechas hacia arriba/abajo o arrastrándolos.

1. Confirme la generación del libro:

   • Recibirá una notificación por correo electrónico cuando esté listo.
   • El enlace es válido para una única descarga y dirige al usuario a la página de inicio de sesión o desbloqueo de sesión para iniciar la descarga.

IMPORTANTE:

• Verificación de permisos: Solo los usuarios con permiso pueden generar y visualizar el libro.
• Organización de los documentos: De los más nuevos a los más antiguos, con selección manual del orden.
• Firma digital: Los libros con documentos firmados tendrán la validación de Atlas.

Estamos siempre trabajando para mejorar nuestros servicios y ofrecerle la mejor experiencia posible. Si nuestro artículo le fue útil, le agradeceríamos que considerara dejar una evaluación. Esto nos ayudará a entender qué estamos haciendo bien y dónde podemos mejorar.

Al final del artículo encontrará el campo "¿Le resultó útil este artículo?", simplemente haga clic en la opción que prefiera: Sí o No.