NOVEDAD: Entienda la funcionalidad "Actas de Reuniones"

Exclusiva del plan Enterprise, la funcionalidad "Actas de Reuniones" centraliza todas las actas publicadas en el entorno de la empresa en el Portal, incluyendo el historial de documentos y filtros por "Consejos/Proyectos" y "Período".

Dentro de esta funcionalidad, el "Libro de Actas" se destaca como una herramienta esencial para la gobernanza corporativa. Actúa como un registro oficial y detallado de las decisiones y discusiones realizadas en las reuniones de los órganos de gobierno, como el consejo de administración y las asambleas de accionistas.

El libro de actas garantiza transparencia, responsabilidad y cumplimiento legal, proporcionando un historial claro de las deliberaciones que guían la gestión de la empresa. Además, es indispensable para auditores y reguladores, y puede ser utilizado en casos de litigios para comprobar las decisiones tomadas por la empresa.

Para entender las funciones:

1. El panel muestra las categorías "En elaboración", "Publicado", "Pendiente de firmas" y "Firmado", indicando la cantidad y la situación actual de las actas en el Portal.

• En elaboración: El documento está en fase de creación y aún no ha sido finalizado.
• Pendiente de firmas: El documento ha sido finalizado, pero aún espera la firma de los responsables.
• Firmado: El documento ha sido debidamente firmado por todas las partes necesarias.
• Publicado: El documento ha sido finalizado, firmado y está disponible públicamente en el Portal.

2. La pestaña "Historial de Documentos" muestra todos los documentos disponibles en el Portal, permitiéndote visualizar el estado de cada uno de ellos:

• Cancelado: El documento ha sido invalidado y ya no será considerado.
• Esperando firma: El documento está listo, pero espera la firma de alguna de las partes.
• Firmado: El documento ya ha sido firmado por todas las partes.
• Pendiente de firmas: El documento ha sido finalizado, pero aún falta la firma de una o más partes.
• Publicado: El documento ha sido completamente procesado y está disponible para consulta.

3. La pestaña "Libros de actas generados" contiene los Libros de Actas ya creados en el Portal.

4. La función "Subir Documentos Externos" permite importar documentos externos a Atlas para ser incluidos en el "Libro de Actas".
   
   

En la pestaña "Historial de Documentos", puedes realizar diversas acciones relacionadas con las actas y documentos. A continuación, te explico cada una de las opciones disponibles al hacer clic en los tres puntos junto a un documento:

• Solicitar Firma: Permite iniciar el proceso de recolección de firmas para el documento seleccionado.
• Eliminar Documento: Te da la opción de eliminar permanentemente el documento del sistema.
• Descargar Documento: Posibilita la descarga del documento en tu dispositivo, permitiendo su almacenamiento local o distribución en otros canales, según sea necesario.
• Cuadro de Firmas: Muestra el estado actual de las firmas pendientes o completadas para el documento.
• Ver Reunión: Permite acceder a los detalles de la reunión en la que se discutió el acta.

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