La solicitud de firma es exclusiva del plan Enterprise, que permite firmar actas, documentos de la base de conocimiento e informes de votación. ¡En este artículo te brindaremos instrucciones paso a paso y un video narrado que explica cómo solicitar una suscripción a Ata!
Importante: Solo los propietarios de la reunión pueden publicar el Acta y solicitar la firma. Y Después de la publicación del acta podrán ser solicitadas las firmas;
Paso a paso:
1- Ingrese a la reunión donde desea insertar el acta y elija su preferencia: cree o cargue actas ya preparadas en su computadora;
2- Al hacer clic en crear tenemos dos opciones más: Importar datos de la reunión (usar la plantilla Atlas ya preparada) o escribir uno nuevo (escribir actas desde cero);
Recuerde: una vez que seleccione un tipo, no podrá cambiarlo más adelante;
3- Realice los ajustes necesarios y al terminar haga clic en: “Publicar Acta”;
4- Con el acta publicada podemos solicitar firmas: elija si será electrónica o digital, recordando que para firmar con firma digital la persona debe tener el E-CPF;
Puede entender la diferencia entre ambas en este artículo: Firma Electrónica vs Firma Digital: ¿Cuáles son las diferencias?
5- Seleccionar los usuarios que deben firmar;
Si alguno de ellos no aparece seleccionado es porque existe una restricción en el contenido de alguna reunión. Ver más en el artículo: ¿Por qué al solicitar la firma de un acta no aparece un participante?
6- Haga clic en que está de acuerdo con los términos y la solicitud;
7- Edite su acta agregando firmas, iniciales y datos personales (solo se pueden ingresar individualmente);
8- Cuando termine de editar, haga clic en Siguiente, puede escribir un mensaje opcional para acompañar el correo electrónico de solicitud.
¡Haz clic en confirmar y listo! Su solicitud puede tardar hasta 5 minutos en procesarse.
Si tiene alguna duda estamos a su disposición, ¡cuente siempre con Atlas! :)
Para consultar la tabla de firmas, consulte el artículo: ¿Cómo visualizar documentos firmados?
Nota: Ahora tenemos recordatorios para suscriptores.
Si ha solicitado una suscripción para un usuario una vez, en las próximas solicitudes, ¡será preseleccionado!
Importante: Al insertar un PDF protegido con firmas, todas las firmas se eliminarán en la visualización del Portal.
Mire el vídeo a continuación para ver mejor el proceso a realizar:
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