Existe la opción de importar puntos de agenda de una reunión pasada a una nueva reunión en creación. Este recurso se utiliza generalmente para reuniones recurrentes o para dar continuidad a temas tratados anteriormente.
Para importar los puntos de agenda:
Dentro de la reunión, haga clic en la esquina superior de la pantalla y seleccione los tres puntos.
Seleccione la opción “Importar puntos de agenda”.
Haga clic en la opción “Seleccionar reunión” y elija la reunión que desea importar. Puede utilizar el filtro por fecha o por título en orden alfabético. El campo de búsqueda también facilita la localización.
Luego, seleccione los puntos de agenda que desea importar a la nueva reunión. Si desea eliminar alguno, haga clic en la opción “Eliminar punto de agenda”.
Verifique si desea realizar la importación con los archivos y comentarios del punto de agenda. Si desea excluir alguna de estas opciones, simplemente desactive la llave correspondiente.
Finalmente, haga clic en “Importar” y listo.
Observación: Las reuniones cuyos puntos de agenda serán importados deben tener obligatoriamente el estado “Lista para realizar”, “Reunión realizada” o “Acta publicada”.