Puede agregar invitados externos a las reuniones de forma simple, incluso si no son usuarios de la plataforma.
Cómo agregar un invitado externo
Acceda a la reunión deseada.
Haga clic en el botón “+” en el campo Participantes e Invitados.
Seleccione la opción “Gestionar invitados”.
Ingrese el nombre y el correo electrónico del invitado.
Si desea enviar la invitación al calendario del invitado:
Active la opción “Enviar invitación”.
Confirme el correo electrónico para el envío.
Si el invitado es recurrente:
Active la opción “Guardar invitado” para reutilizar el contacto en futuras reuniones.
Haga clic en “Agregar” para incluir al invitado en la reunión.
Importante
El envío de la invitación depende de la activación de la opción “Enviar invitación”. Si no está habilitada, el invitado será agregado a la reunión, pero no recibirá la invitación automáticamente.
El uso de la opción “Guardar invitado” facilita el proceso en reuniones futuras.