La deliberación es un recurso esencial para la toma de decisiones dentro de una reunión, permitiendo consolidar diferentes votos en un único resultado.
En Atlas, este proceso fue estructurado para garantizar claridad, integridad de la información y seguridad en las decisiones registradas.
Existen dos tipos de votación disponibles, que pueden utilizarse según el objetivo de la deliberación.
Tipos de votación
Aprobación
Se utiliza para validar contenidos o decisiones. Cuenta con opciones fijas de voto: sí, no o abstenerse.
Se aplica comúnmente, por ejemplo, para la aprobación de actas.
Personalizada
Permite crear opciones de voto a medida.
Es ideal para elecciones o decisiones más específicas, como la selección de miembros o proveedores.
Cómo crear una deliberación
Acceda a la reunión deseada.
Durante el estado de definición de puntos de agenda, en la parte superior seleccione los tres puntos, haga clic en “Crear ítem de agenda” y seleccione “Deliberación”.
Seleccione la opción “Deliberación”.
Elija el tipo de votación: Aprobación o Personalizada.
Escriba el nombre de la deliberación.
Seleccione la fecha y la duración.
Puede configurar la deliberación activando opciones como “Voto abierto”, “Notificar votantes” o “Deliberación disponible”.
Agregue los participantes que podrán votar.
Revise la información y confirme la creación.
Puede vincular la deliberación a un punto de agenda. Para ello, marque la casilla ubicada debajo del título de la deliberación y seleccione el punto al que quedará vinculada.
Importante
La deliberación solo puede crearse durante el estado de definición de puntos de agenda de la reunión. Si es necesario modificar el nombre de la deliberación, la reunión también deberá estar en ese mismo estado. Además, después de que se registre el primer voto, ya no será posible modificar ninguna información.
Después de que se registre el primer voto, no será posible:
Agregar o eliminar votantes.
Modificar configuraciones de la votación.
Eliminar comentarios o adjuntos.
Aunque el plazo sea retroactivo, los votantes podrán registrar sus votos mientras la reunión no sea finalizada.
Una vez finalizada la reunión y con el plazo de votación vencido, no será posible reabrirla.
Cuando todos los votantes hayan registrado su voto, la deliberación se cerrará automáticamente por el sistema.