La Pista de Auditoría es una herramienta esencial que auxilia a la administración en el control y monitoreo de las acciones realizadas en la empresa. Con ella, es posible hacer seguimiento de forma rápida y detallada de todas las actividades de los usuarios en reuniones, boards, proyectos y demás contenidos del portal, garantizando transparencia y seguridad.
Cómo acceder a la Pista de Auditoría:
Haga clic en su foto, ubicada en la esquina superior derecha de la pantalla.
Seleccione la opción "Administración".
Elija "Pista de Auditoría".
Al acceder a esta pantalla, encontrará diversos filtros que permiten refinar la búsqueda e identificar con precisión las acciones ejecutadas. A continuación, vea cómo utilizar cada uno de los filtros:
Filtros disponibles:
ID del Contenido: Utilice este campo para buscar informaciones específicas ingresando directamente el ID del contenido.
Usuario de la Actividad: Seleccione los usuarios específicos que realizaron las acciones deseadas. Este filtro mostrará solamente las actividades realizadas por los usuarios seleccionados.
Boards y Proyectos: Elija el grupo (board o proyecto) donde ocurrieron las acciones. Tenga en cuenta que, si la búsqueda está relacionada con las carpetas de la empresa, este filtro no es necesario.
Tipos: Permite seleccionar el tipo específico de acción ocurrida en el portal. Solamente se mostrarán las acciones correspondientes al filtro.
Tiempo: Defina el período durante el cual se realizaron las actividades. Este filtro mostrará solamente las acciones ejecutadas en el intervalo de tiempo seleccionado.
IMPORTANTE: Después de seleccionar los filtros deseados, haga clic en "Aplicar" para que la Pista de Auditoría realice la búsqueda y muestre los resultados.
Con una tabla detallada que organiza minuciosamente los resultados y la flexibilidad de los filtros para refinar las búsquedas, usted obtiene acceso ágil y amplio a todas las informaciones esenciales para asegurar la transparencia y la integridad de los procesos internos de la empresa.