Por que esse procedimento é necessário?
O Notetaker foi desenvolvido para garantir:
Segurança das informações registradas;
Integridade da transcrição;
Confiabilidade do conteúdo final da reunião.
Quando há ausência prolongada de atividade (silêncio ou sala vazia), o sistema interpreta que a reunião foi encerrada e finaliza automaticamente a transcrição.
Esse comportamento é intencional e evita:
Registro indevido de conversas informais ou paralelas;
Captação de ruídos ambiente;
Fragmentação ou inconsistência no processamento da reunião;
Riscos relacionados à confidencialidade e governança das informações.
Após essa finalização automática, a transcrição é concluída de forma definitiva e não pode ser reaberta ou complementada.
Comportamento do Notetaker
O Notetaker monitora a presença e a atividade na reunião.
Caso permaneça sozinho na sala e não identifique interação ou captação de áudio por determinado período, ele entende que a reunião foi encerrada e se desconecta automaticamente.
Importante:
Nessa situação, o robô não retorna de forma automática.
Procedimento correto em caso de pausa
Sempre que houver uma pausa prolongada, deve-se:
Remover o Notetaker manualmente da reunião (dar kick);
Após essa ação, o botão “Ingressar com Notetaker” ficará disponível na plataforma;
Quando a reunião for retomada, basta clicar em “Ingressar com Notetaker” para que ele volte a gravar.
Esse procedimento é essencial para evitar encerramento automático e perda de continuidade da transcrição.
✅ Conclusão
Para garantir estabilidade e continuidade na transcrição:
Sempre dê kick no Notetaker em pausas longas;
Utilize o botão “Ingressar com Notetaker” ao retomar a reunião;
Evite deixar o robô sozinho na sala por longos períodos.
Seguir essas orientações reduz falhas, protege as informações e assegura maior eficiência no processo de transcrição.