A Trilha de Auditoria é uma ferramenta essencial que auxilia a administração no controle e monitoramento das ações realizadas na empresa. Com ela, é possível acompanhar de forma rápida e detalhada todas as atividades dos usuários em reuniões, boards, projetos e demais conteúdos do portal, garantindo transparência e segurança.
Como Acessar a Trilha de Auditoria:
Clique na sua foto, localizada no canto superior direito da tela.
Selecione a opção “Administração”
Escolha “Trilha de Auditoria”
Ao acessar esta tela, você encontrará diversos filtros que permitem refinar a busca e identificar com precisão as ações executadas. Confira a seguir como utilizar cada um dos filtros:
Filtros Disponíveis:
ID do Conteúdo:
Utilize este campo para buscar informações específicas inserindo diretamente o ID do conteúdo.
Usuário da Atividade:
Selecione os usuários específicos que realizaram as ações desejadas.
Esse filtro exibirá somente as atividades realizadas pelos usuários selecionados.
Boards & Projetos:
Escolha o grupo (board ou projeto) onde as ações ocorreram.
Note que, caso a busca esteja relacionada às pastas da empresa, este filtro não é necessário.
Tipos:
Permite selecionar o tipo específico de ação ocorrida no portal.
Apenas as ações correspondentes ao filtro serão exibidas.
Tempo:
Defina o período durante o qual as atividades foram realizadas.
Esse filtro exibirá somente as ações executadas no intervalo de tempo selecionado.
IMPORTANTE:
Após selecionar os filtros desejados, clique em “Aplicar” para que a Trilha de Auditoria realize a busca e exiba os resultados.
Com uma tabela detalhada que organiza minuciosamente os resultados e a flexibilidade dos filtros para refinar as buscas, você obtém acesso ágil e abrangente a todas as informações essenciais para assegurar a transparência e a integridade dos processos internos da empresa.