Como criar ações para outros Workgroups a partir da reunião

Com a nova atualização, agora é possível criar uma ação dentro de uma reunião e atribuí-la a alguém que faz parte de outro Workgroup da mesma empresa.
Isso permite que times diferentes colaborem entre si diretamente, sem precisar sair da reunião em andamento.

Veja abaixo como utilizar essa funcionalidade:

Para criar uma ação, faça o seguinte:

• Acesse a reunião onde deseja registrar a ação;

• Clique no botão de adição "+" ao lado direito da tela;

• No campo de responsável, você verá duas seções:

  • Membros do Workgroup da reunião;

  • E a nova seção chamada "Membros de outros Boards/Projetos":
    
     

    

• Ao selecionar um desses membros, será exibido um modal para você escolher em qual Board ou Projeto (compartilhado entre você e o responsável) a ação será registrada:

  

• Escreva a descrição da ação, clique em "IR" e defina um prazo de entrega.

Importante:

• A ação será criada no Board compartilhado e isso ficará visível no topo da tela de visualização da ação:
  
   

  

• A ação continuará visível dentro da reunião original, com uma tag de "Board/Projeto externo".

• Se você não tiver acesso ao Board selecionado:

  • O card da ação será exibido de forma opaca;

  • O título aparecerá como “Ação restrita”;

  • Você não conseguirá abrir os detalhes dessa ação.

Outras informações importantes:

• Toda ação gerada para você ficará na Inbox do sistema;

• Toda ação que você abrir para outra pessoa ficará na Outbox.

• Além disso, as ações possuem classificações de status.