Como convocar participantes a uma reunião?

A convocação é o segundo status da reunião e deve ser feita quando a ordem do dia estiver definida.

Veja aqui a 3 maneiras de criar a ordem do dia:

• Manualmente
• Importando pastas do computador
• Importando pautas de reuniões passadas

Ao convocar participantes um e-mail será enviado, informando que o material da reunião está pronto para ser baixado (Bluebook). Além disso, o invite enviado na criação da reunião será atualizado de acordo com a soma da duração dos itens de pautas.

Faça o seguinte:

• Vá na reunião que deseja convocar os participantes
• Clique em “Convocar participantes”

Caso a reunião esteja em data passada não é gerada notificação.

Lembre-se: Convocação é diferente de invite. O invite é responsável por travar a agenda, é o save the date, já a convocação é um comunicado avisando que a reunião está montada. (Clique aqui para saber mais)

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